Vad krävs för lyckade samarbeten?

Att skapa effektiva och hållbara partnerskap över sektorgränser är både en konst och en vetenskap, och det är ofta en avgörande faktor för att nå verklig förändring i komplexa samhällsfrågor. Det finns stor potential för samarbeten där grundförutsättningarna såsom gemensamma mål, öppen kommunikation och en ömsesidig respekt för varandras unika perspektiv och roller finns på plats. Men vi kan också se de utmaningar som uppstår när olika arbetssätt, mål och organisatoriska strukturer riskerar att skapa barriärer. Genom att använda beprövade metoder och verktyg för samverkan är det dock möjligt att överkomma dessa hinder och skapa en grund för verkligt hållbar samverkan.

En av de viktigaste byggstenarna i ett långsiktigt partnerskap är gemensamma mål. När vi samlas kring ett gemensamt syfte, med tydliga ambitioner och en tydlig riktning, är det mycket enklare att navigera genom olikheter och fokusera på vad vi kan åstadkomma tillsammans. Men gemensamma mål handlar inte bara om att ha samma vision - det är också en process där alla parter får sina röster hörda, och där respekt för varandras individuella mål och behov är central. Här kan en facilitators roll hjälpa till att skapa en miljö där dessa diskussioner kan föras öppet och där varje aktör kan bidra med sina unika insikter, och även säkerställa att de gemensamma målen får utrymme att växa fram på ett sätt som bygger tillit och förtroende mellan parterna.

Öppen och transparent kommunikation är en annan grundläggande del av ett lyckat samarbete. Att arbeta över sektorsgränser innebär ofta att vi måste förena olika språk och sätt att arbeta. Här är det lätt hänt att missförstånd uppstår, särskilt om vi inte är vana att samarbeta nära aktörer från andra sektorer. Det är viktigt att skapa strukturerade forum för regelbundna avstämningar och öppen dialog, där eventuella missförstånd kan hanteras tidigt och där alla känner sig delaktiga i processen.

För att ett samarbete ska bli framgångsrikt och hållbart över tid behöver vi också ta itu med de osynliga barriärerna. Ofta möter vi hinder i form av olika organisationskulturer, där offentliga aktörer kan vara vana vid långsiktiga planeringsprocesser medan näringslivet ofta arbetar snabbare och mer målinriktat. Dessa skillnader kan skapa spänningar, men genom att belysa och diskutera dem kan vi skapa en bättre förståelse för varandras utmaningar och förutsättningar. Här är transparens och respekt för varandras olikheter avgörande, och det kan vara fördelaktigt att identifiera och synliggöra dessa potentiella barriärer redan från start, för att utveckla strategier som övervinner dem.

Verktyg och metoder för samverkan

För att stärka samverkan ytterligare och ge samarbetet struktur finns olika metoder och verktyg att använda. Ett sådant verktyg är design thinking, som handlar om att sätta människan i centrum och skapa lösningar som grundas på verkliga behov. Genom exempelvis workshops och prototyper kan deltagare ges möjlighet att se och förstå olika perspektiv, och därmed får vi en gemensam syn på vad vi vill uppnå. Design thinking kan vara särskilt effektivt när vi behöver tänka kreativt och nytänkande, och det ger en struktur för att kontinuerligt reflektera över och anpassa våra lösningar i takt med att vi lär oss mer.

En annan metod att använda är system mapping, vilket hjälper oss att förstå komplexa samband och identifiera vilka faktorer som påverkar ett problem på olika sätt. Genom att skapa en visuell karta över systemet kring en viss fråga kan vi tydligare se var våra resurser bäst kan sättas in och var samverkan kan skapa störst effekt. Detta tillvägagångssätt underlättar också för parterna att enas om vilka områden som är mest kritiska att adressera tillsammans och kan tydliggöra roller och ansvar.

Även co-creation labs är ett utmärkt verktyg för att skapa en arena där alla parter kan bidra med sin expertis i en gemensam process. Här arbetar vi tillsammans för att skapa lösningar som inte bara är funktionella utan också meningsfulla för alla inblandade. Ett co-creation lab är ett tryggt utrymme där nya idéer kan testas och där vi får möjlighet att tänka utanför de traditionella ramarna. Genom dessa labs kan vi skapa innovativa lösningar och bygga förtroende som stärker samarbetet på lång sikt.

Facilitering

Att facilitera samverkan är mer än att sammanföra olika aktörer; det handlar om att skapa en dynamisk process där vi övervinner hinder, bygger tillit och skapar hållbara lösningar tillsammans. Facilitering av samverkan och samordning kring ett projekt eller en utmaning är A och O, och det är viktigt att inte glömma bort denna del då vi ser vikten av långsiktigt fokus på att undsätta tid och resurser till att just samskapa och samordna. När vi arbetar med gemensamma mål, öppen kommunikation och effektiva verktyg kan vi tillsammans åstadkomma resultat som sträcker sig långt bortom vad någon enskild organisation hade kunnat uppnå. Det är i detta samspel mellan sektorer som de verkligt hållbara och innovativa lösningarna kan födas - lösningar som inte bara adresserar symptomen på våra samhällsutmaningar, utan också skapa en långvarig och meningsfull förändring.

Detta är Del 4 i en serie om samverkan för samhällsnyttig innovation och hållbar utveckling. Läs Del 1 här, Del 2 här och Del 3 här.